Excel 作成した図形が寸法通りに印刷されない

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ちびちゃんの趣味のパソコン教室
生徒さんの質問・設定(PC・スマホ・タブレット)

Excelでラベル何種類か作成したのですが、実際に印刷すると寸法と違ってしまいます。どのようにしたら寸法通りのラベルが作成できますか。

Excelで図形を作成・確認

1. レイアウトを標準のまま印刷してみました。

Excelで作成したラベル→ 高さ5cm 幅10cm

印刷後のラベル → 高さ5cm 幅10.2cm 印刷すると寸法が違います。

2. 表示タブ」から「ブックの表示」を変更して印刷を行ってみました。

Excelで作成したラベル→ 高さ5cm 幅10cm

ページレイアウト表示にしたところ → 高さ5cm 幅10.13cmとサイズ変更されてしまいます。

ページレイアウト表示の画面で 高さ5cm 幅10cmとサイズ変更後、印刷致しました。

印刷後のラベル → 高さ4.9cm 幅10cm 印刷すると若干寸法が違います。

3. 正方形の図形を作成後、印刷してみました。

標準レイアウトから作成した図形 (高さ15cm 幅15cm)

印刷後の寸法 (高さ14.8cm 幅15.3cm)

ページレイアウトから作成した図形 (高さ15cm 幅15cm)

印刷後の寸法 (高さ14.8cm 幅15cm)

ページレイアウト表示から作成した図形のほうが印刷後の図形との誤差が少ないようですが、同じサイズでは印刷されませんでした。

※印刷後の寸法は、使用しているパソコン環境により違います。

なぜExcelで作成した図形が印刷すると印刷通りの寸法になっていないのか、単純に私が間違えているのか?はっきりお答えできないので、Microsoftサポートに問い合わせてみました。(2019.5)

Microsoftさんへ問い合わせ 回答

ディスプレイや使用するプリンタドライバの解像度などの環境が、変更されることにより発生するようです。もともとExcelはある程度処理を簡素化することで速度を優先させている為、Wordなどに比べ出力の重要視が劣るとのことでした。

● 原 因

「この現象は、一台のパソコンで、ディスプレイや使用するプリンタ ドライバの解像度などの環境が、変更されることにより発生します。」

「詳しくはこちらに書いてありますとのことでした。」

Microsoftサポート(クリック)

【異なる複数の Windows 環境で Excel ファイルを共有すると、印刷範囲、セルの幅、または高さが変更される場合がある】

● 解決策

Wordで作成していただきました。

ラベルなどを寸法法通り印刷したい場合は,wordやラベルシート作成ソフトを利用すれば簡単に出来ます。