outlook2016 特定の受信メールを自動で別のフォルダに仕分けする

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ちびちゃんの趣味のパソコン教室

生徒さんの質問・設定(PC・スマホ・タブレット)

特定の人から来た受信メールを、別のフォルダに入れて管理したいのですが、どのように行いますか。使用しているメールソフトはOutlook2016です。

「仕分けルールの作成」を利用しました。

1.別フォルダで管理したい受信メールの上で右クリック

2.表示されたボックスから「ルール」を選択

3.「仕分けのルールの作成」を選択

4.該当する部分にチェック

●「次の条件に一致する電子メールを受信したとき」(1箇所・複数選択可)チェック

●アイテムをフォルダに移動するにチェック

5.「フォルダの選択」をクリック

6.仕分けしたいメールアドレスの「受信トレイ」をクリック

7.「新規作成」をクリック

8.「OK」をクリック

9.任意の名前を入力して、新しいフォルダを作成

10.作成したフォルダを確認後、「OK」をクリック

11「.仕分けのルールの作成」ボックスが表示されたら「OK」をクリック

12. 「現在のフォルダにあるメッセージにこの仕訳ルールを今すぐ実行する」にチェックを付け、「OK」をクリック(該当するメールが一度に仕分けフォルダに移動された)

13.テストメール

該当する受信メールが、新しいフォルダに自動で仕分けされました。