生徒さんの質問・設定(PC・スマホ・タブレット)
店舗ごと売り上げの数量を表にしています。昨年の12か月分の合計を集計したいのですが、どのようするとよいですか。
自分が把握できるように売り上げの数値の表を、エクセルで作成したとのことでした。全ての店舗の集計を手動で入力するとなると以外に大変です。
作成された表が同じレイアウトでしたので、3D(串刺し集計)を使用して作成しました。
※生徒さんの作成した表は個人情報の為、下のサンプル用の売上表を作成しました。
1. 下の3店舗(新宿・銀座・秋葉原)の3シートを4枚目のシート集計にする。
3店舗の個々の合計は既にSUM関数の数式を利用しています。
1枚目のシート「新宿店」
2枚目のシート「銀座店」
3枚目のシート「秋葉原店」
2. シート「集計」を開き3D集計(串刺し集計)をする。
セル(C5)をクリックし、「編集グループ」のオートSUM関数をクリックする。
下の図のようにセルに表示されます。このままの状態で次へ。
3. 一番先頭のシート「新宿店」をクリックします。さらに(C5)のセルをクリックします。
このままの状態で次へ。
4 最初のシート「新宿店」をクリックし、「Shiftキー」を押しながら、集計の手前のシート「秋葉原店」をクリックします。一度に3シート(新宿店・銀座店・秋葉原店)が選択されました。
※一度に3シートを選択する為、「Shiftキー」を使用。
3シートが選択された状態で、「秋葉原店」のシート名の上で「Enter-」キーをクリックします。
注意!
この時「集計」シートで「Enter-キー」をクリックしない。クリックするとエラーとなり、集計できません。
5. 3シートの選択後、「Enterキー」をクリックしたことで、「集計」シートが開きました。(C5)に、新宿店・銀座店・秋葉原店(3店舗)の「クッキーAセット」の4月分の合計「150」が表示されています。
6. 次に(C5)の数式を他のセルにコピーします。 (C5)のセルをフィルハンドルで右にドラッグ後、さらに下方向にドラックして数式を他のセル全てにコピーします。
7. 全てのセルにコピーされ集計が完了しました。
最後に罫線がコピーされてしまうと、元の罫線と異なる場合があるので、「書式なしコピーを」選択すれば、完了です。